Usando GTD con Todo.txt 📝

Porque usarlo?

Si te gusta la simplicidad este Todo.txt es tu gestor de actividades (GTD: Getting Things Done). Es un formato diseñado por Gina Trapani.

El formato de texto simple, puede ser usado en cualquier Sistema Operativo y ahí esta lo grandioso de este sistema.

Para entender este sistema debes tener en cuenta estos tres ejes:
* Prioridad
* Proyecto
* Contexto

Reglas del formato todo.txt

El objetivo del formato es que tiene que ser fácilmente leído. Es un simple archivo de texto donde se usan metadatos como prioridad, proyectos, contexto, creación o completado. Su extructura es variable, pero necesitamos darle un formato para los proyectos (ej. +Blog), contextos (@móvil, @home) y prioridad (como (A) o (B)).

El blog que escribió anderraso, me ayudo a entender el uso del TodoTxt, por ello citaré sus ejemplo y reglas de uso:

(A) recargar la tarjeta del bus (B) elegir con el grupo de Telegram el día en el que haremos el trabajo @móvil +TrabajoClase Instalar el programa estadístico R +TrabajoClase @supermercado comprar patatas para ver la peli

Regla 1.

Si existe prioridad SIEMPRE aparece primero en la lista. La prioridad es una letra de la A a la Z entre paréntesis y debe aparecer al principio de la línea.

Regla 2.

Si no hay prioridad, la fecha de creación aparece primero en la tarea. El formato es (AAAA-MM-DD) y aparecerá al principio de la tarea, nunca al final.

2014-10-21 aprender formato de lista +TodoTxt (A) 2014-10-21 Comprar regalo de cumpleaños para mi hermano @CentroComercial

Nota: hay aplicaciones que reconocen el formato t:2014-10-21(umbral en el que se puede hacer la tarea) y due:2014-10-21 (fecha límite), y estas no tienen porqué ir al principio.

Regla 3.

Los proyectos y contextos aparecen donde quieras siempre que sea después de la prioridad y la fecha.

(A) Apuntarme a una carrera 10K @fitness +DesarrolloPersonal los emails@nocuentan.como contextos las sumas 2+2 no cuentan como proyectos

Regla 4.

Las tareas completadas aparecen con una x al principio, separada de un espacio.

x Defender el software libre

Regla 5.

Si ponemos la fecha en la que hemos completado una tarea va después de la x.

x 2014-10-21 2014-10-19 ordenar


Mi modo de Uso

Prioridad

Las tareas deben aparecer arriba para verse mejor. En Todo.txt las prioridades se definen desde la:

  • A-Z

Proyecto

Para hacer frente a un proyecto es conveniente dividirlo en tareas más pequeñas (micro-proyectos).

  • +PortalWeb
  • +Trabajo
  • +DSI_Lab
  • +Personal
  • +Migracion
  • +Respaldo

Contexto

En mi caso utilizó el lugar o la situación en la cual realizaré la tarea. Por ejemplo:

  • @oficina
  • @celular
  • @online
  • @offline
  • @casa
  • @otroLugar

Tipo de Acción

  • #Proximo
  • #Proyecto
  • #EnEspera
  • #AlgunDia

Formatos

Base:

Prioridad REM (Fecha_Año/mes/dia) AT (HoraDeInicio) MSG MensajeActividad @Contexto +Proyecto #TipoDeAccion TO (HoraDeFin)

Para utilizar por Terminal:

t a fechaInicio(año/mes/dia) AT (Hora:Minuto) MSG (mensaje) @contexto +Proyecto TO (Hora:Minuto) t:(año/mes/dia) due:(año/mes/dia) \#TipoDeAccion`

Para utilizar en el Celular:

AT (Hora:Minuto) MSG (mensaje) @contexto +Proyecto TO (Hora:Minuto) t:(año/mes/dia) due:(año/mes/dia) #TipoDeAccion`

Para utilizar en el QTodoTxt:

fechaInicio(año/mes/dia) AT (Hora:Minuto) MSG (mensaje) @contexto +Proyecto TO (Hora:Minuto) t:(año/mes/dia) due:(año/mes/dia) #TipoDeAccion`

Adicionales a las tareas

  • Para futuras tareas, t:(año/mes/dia)
  • Para establecer caducidad de tareas, due:(año/mes/dia)

En mi caso yo las agrego después del +Proyecto y anterior al #TipoDeAccion


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